Cabe mencionar que el contribuyente que emite un comprobante fiscal debe describir las características básicas y naturaleza del producto o servicio que comercia; si estos productos no son objeto de transformación o industrialización, es decir son adquiridos para luego venderlos sin modificación alguna, se puede indicar en la factura la misma clave del producto registrada por el proveedor.
La inclusión en cuenta 629 se realiza en el lado del debe de la contabilidad, es decir, se anota como un aumento en los ingresos de la empresa. Esto se refleja en el balance de la empresa, donde estos ingresos se suman al patrimonio neto de la misma.
Sin embargo, desde un punto de vista contable, el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.
Si además ofreces servicios de fotocopiado o escáner de documentos podrás utilizar para estos servicios la clave 82121700 fotocopiado, igualmente podrás registrar como Clave de unidad de medida la E48 que corresponde a Unidad de servicio.
Después de saber la naturaleza de la cuenta contable de mobiliario y equipo de oficina , ahora te tocará aprender cuando aumenta y cuando disminuye en cada movimiento contable, y es lo siguiente:
Por el contrario, si la empresa se hubiera decantado por entender que el consumo del material de oficina es igual a las compras solo habría contabilizado las adquisiciones con la cuenta
En un entorno de papeleria articulos escolares y de oficina inventario perpetuo, los suministros se actualizan en tiempo true con cada transacción, proporcionando una visión precisa del inventario disponible y su costo.
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Se recomienda no abusar de esta clave, cuando no se tenga claro el tipo de uso que se le dará a la compra. Es mejor consultar con su contador, para evitar problemas en las distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m deducciones o acreditaciones.
Si bien los gastos de librería se incluyen dentro de los gastos de oficina, es importante diferenciarlos de otras categorías, como:
En el caso del material de oficina si el importe de ese papelería y artículos de oficina material es poco significativo, y va a ser consumido durante un ejercicio económico, podemos optar por la artículos de oficina y enseres opción de no hacer inventario y llevarlo directamente a una cuenta de gastos.
Agrupa las subcuentas que representan derechos de cobro a entidades relacionadas por transacciones distintas a las de ventas en razón de su papeleria y articulos de oficina actividad principal.
Esto implica que cada factura de compra de material se contabiliza en una cuenta contable del subgrupo 62
También se puede utilizar el método del inventario perpetuo, en el que se registra cada vez que se utiliza material de oficina y se lleva un registro actualizado del saldo en la cuenta.